Como consultar disponibilidade de emissão da nota eletrônica
1. Acessando o Portal da Receita Federal
A Receita Federal disponibiliza um portal para consulta da situação da NF-e e se há alguma pendência para a emissão. Para consultar a disponibilidade de emissão da NF-e, siga os passos abaixo:
- Acesse o site da Receita Federal.
- Informe o número da chave de acesso da NF-e.
- O sistema retornará o status de disponibilidade para emissão e a situação da NF-e.
2. Consultando a SEFAZ Estadual
Cada Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ) tem um portal específico para consulta de NF-e. Para isso:
- Acesse o site da SEFAZ do seu estado.
- Procure pela opção de consulta de NF-e ou situação da NF-e.
- Digite a chave de acesso ou CNPJ do emitente, conforme solicitado.
- O sistema retornará informações sobre a disponibilidade da emissão da NF-e, como o status da nota e possíveis bloqueios para a emissão.
3. Usando o ERP ou Sistema de Gestão
Muitas empresas utilizam sistemas de gestão ERP, que já incluem funções de consulta automatizada da situação da NF-e e disponibilidade para emissão. Nesses sistemas, você pode:
- Consultar diretamente a situação das NF-es enviadas.
- Verificar se há algum bloqueio para emissão ou pendência fiscal que possa impedir a autorização de uma nova NF-e.
4. Acompanhando o Status da Emissão
O status da NF-e vai indicar se a nota foi autorizada, rejeitada ou se há alguma pendência. Caso a nota esteja rejeitada ou com algum erro, o sistema de consulta da Receita Federal ou SEFAZ trará o motivo da rejeição, o que pode ajudar na correção para permitir a nova emissão.
5. Verificando Limitações de Emissão
Além de consultar a situação da NF-e específica, também é importante verificar se há limitações no sistema de emissão da Receita Federal ou da SEFAZ do estado. Fatores como:
- Manutenção nos sistemas.
- Excesso de emissões em um curto período.
- Pendências fiscais ou tributárias.
Esses fatores podem impactar na disponibilidade para emitir novas NF-es.
Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB