Como é feito o faturamento de vendas no ERP

1. Cadastro do Pedido de Venda

O processo de faturamento geralmente começa com o registro do pedido de venda no ERP. Esse pedido pode ser inserido manualmente pela equipe comercial ou importado de um e-commerce ou outro canal de vendas integrado.

Etapas:

Seleção do cliente (dados já cadastrados no ERP);
Escolha dos produtos ou serviços vendidos;
Definição das condições de pagamento (à vista, parcelado, boleto, cartão, etc.);
Revisão do pedido e confirmação.

Exemplo:

Uma loja de eletrônicos registra no ERP um pedido de venda de 5 notebooks, com pagamento em 3 vezes e entrega prevista para 5 dias.

2. Integração com Estoque

Após o pedido de venda, o ERP verifica automaticamente a disponibilidade dos produtos no estoque. Caso haja saldo, o sistema reserva os itens para o pedido.

Ações Automáticas:

Baixa ou reserva dos produtos no estoque;
Emissão de alerta se houver falta de produtos, sugerindo reposição ou compra.

Exemplo:

Ao registrar a venda dos notebooks, o ERP percebe que há apenas 4 unidades em estoque. O sistema notifica a equipe para providenciar a compra do item em falta.

3. Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Com os dados do pedido e a confirmação do estoque, o ERP gera automaticamente a nota fiscal eletrônica (NF-e) ou nota fiscal de serviços (NFS-e), conforme o caso.

Como Funciona:

O sistema puxa os dados do cliente, produtos e valores do pedido;
Calcula automaticamente os impostos de acordo com a legislação (ICMS, PIS, COFINS, etc.);
Gera a NF-e e transmite diretamente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ);
Retorna a chave de acesso e o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) para impressão e envio ao cliente.

Exemplo:

A loja emite a nota fiscal dos notebooks e envia o DANFE ao cliente por e-mail ou WhatsApp.

4. Integração com Financeiro

Após a emissão da nota fiscal, o ERP atualiza automaticamente as informações financeiras e contábeis da empresa.

Ações no Sistema:

Registro das contas a receber (se parcelado, o sistema já gera as parcelas);
Integração com o fluxo de caixa, considerando o valor da venda;
Possibilidade de emissão automática de boletos ou envio de links de pagamento.

Exemplo:

A venda dos notebooks gerou 3 parcelas. O ERP lança automaticamente os vencimentos dessas parcelas no módulo financeiro, facilitando o controle e evitando esquecimentos.

5. Controle e Acompanhamento do Pedido

Após o faturamento, o ERP ainda permite acompanhar as etapas seguintes, como expedição, transporte e entrega do produto ao cliente.

Funcionalidades Comuns:

Geração da ordem de separação e expedição;
Impressão de etiquetas de transporte;
Rastreamento da entrega;
Status do pedido atualizado em tempo real.

Exemplo:

O setor de expedição da loja de eletrônicos imprime as etiquetas e despacha os notebooks. O ERP registra a saída e informa ao cliente que o pedido está a caminho.

6. Relatórios e Análises

Todo o processo de faturamento fica registrado no ERP, permitindo gerar relatórios e acompanhar o desempenho das vendas.

Exemplo:

A empresa verifica que as vendas de notebooks aumentaram 30% no último trimestre e decide reforçar os estoques e ampliar as condições de pagamento.

Benefícios do Faturamento de Vendas no ERP

Redução de erros manuais na emissão de notas fiscais e cálculos de impostos;
Integração entre vendas, estoque e financeiro em tempo real;
Agilidade no processo de faturamento e entrega;
Melhor controle das contas a receber e do fluxo de caixa;
Relatórios detalhados para tomada de decisões estratégicas.

Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB

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