1. Como emitir uma nota fiscal pelo sistema Força de Vendas?

O Sistema Força de Vendas permite que os vendedores emitam notas fiscais de forma ágil e integrada ao ERP, garantindo conformidade fiscal e maior eficiência no processo de vendas. Com essa funcionalidade, a empresa pode automatizar a geração de documentos fiscais e reduzir erros manuais, otimizando o fluxo de faturamento.

2. Passos para emissão da nota fiscal no sistema Força de Vendas

2.1. Cadastro e seleção do cliente

Antes de emitir a nota fiscal, é necessário garantir que o cliente esteja devidamente cadastrado no sistema. O processo inclui:

• Consulta e seleção do cliente no banco de dados
• Cadastro de novos clientes, se necessário, incluindo CNPJ/CPF e endereço
• Verificação de restrições cadastrais e condições comerciais

2.2. Inclusão dos produtos e serviços

Após selecionar o cliente, os produtos ou serviços vendidos devem ser adicionados ao pedido. O sistema permite:

• Busca rápida por código de barras, SKU ou descrição do item
• Aplicação de descontos e condições especiais de pagamento
• Verificação automática do estoque disponível

2.3. Cálculo de impostos e tributos

O sistema calcula automaticamente os tributos de acordo com o regime fiscal da empresa e a legislação vigente. Isso inclui:

• Aplicação correta das alíquotas de ICMS, PIS, COFINS e ISS
• Identificação de benefícios fiscais ou substituição tributária (ICMS-ST)
• Cálculo do DIFAL (Diferencial de Alíquota) para operações interestaduais

2.4. Revisão e conferência da nota fiscal

Antes da emissão, o sistema exibe um resumo com todas as informações da nota para conferência, permitindo ajustes antes da validação final. Os principais pontos a revisar são:

• Dados do cliente e endereço de entrega
• Itens e quantidades corretas
• Impostos e valores calculados corretamente

2.5. Emissão e validação da nota fiscal

Após a conferência, o sistema transmite a nota fiscal para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para validação e autorização. O processo ocorre em poucos segundos e inclui:

• Geração do XML e DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)
• Assinatura digital e transmissão para a SEFAZ
• Retorno do status da nota fiscal (Autorizada, Rejeitada ou Pendente)

2.6. Envio da nota fiscal ao Cliente

Após a aprovação, a nota fiscal pode ser enviada automaticamente ao cliente via e-mail ou disponibilizada para download. Além disso, o sistema permite:

• Impressão do DANFE para acompanhar a mercadoria
• Compartilhamento do XML para fins contábeis
• Integração com transportadoras para otimizar a logística

3. Benefícios da emissão de nota fiscal pelo sistema Força de Vendas

• Agilidade no faturamento, eliminando retrabalho e burocracia
• Redução de erros fiscais, garantindo conformidade com a legislação
• Automação do cálculo de tributos, evitando problemas contábeis
• Integração com estoque e financeiro, atualizando automaticamente os dados da empresa
• Melhoria no atendimento ao cliente, enviando documentos fiscais de forma rápida e segura

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Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB