Como evitar perdas e avarias de estoques
1. Principais Causas de Perdas e Avarias
Erros na Movimentação – Produtos armazenados incorretamente ou transportados de forma inadequada.
Falta de Controle de Validade – Estoque vencido devido à má gestão de prazos.
Condições Inadequadas de Armazenamento – Umidade, calor, poeira ou impactos mecânicos podem danificar os produtos.
Furtos e Extravio – Falta de segurança e controle pode gerar desaparecimento de mercadorias.
Registro Incorreto no ERP – Falhas na contagem ou movimentação não registrada podem gerar divergências.
2. Estratégias para Evitar Perdas e Avarias
1. Controle de Estoque no ERP
- Registre todas as entradas e saídas corretamente.
- Utilize códigos de barras ou RFID para rastreamento preciso.
- Faça auditorias regulares para identificar discrepâncias.
2. Aplicação do Método FIFO ou FEFO
- FIFO (First In, First Out) – Os produtos mais antigos devem ser vendidos primeiro (ideal para qualquer tipo de produto).
- FEFO (First Expired, First Out) – Produtos com validade mais próxima devem ser utilizados primeiro (essencial para alimentos e medicamentos).
3. Armazenamento Adequado
- Separe produtos por categorias e fragilidade.
- Utilize embalagens resistentes para evitar quebras.
- Mantenha locais limpos, secos e com ventilação adequada.
4. Uso de WMS para Monitoramento
- Controle a localização exata dos produtos no estoque.
- Automatize processos de separação e expedição para reduzir erros.
- Configure alertas para movimentações incomuns.
5. Treinamento da Equipe
- Capacite os funcionários para o correto manuseio dos produtos.
- Reforce boas práticas de organização e conferência de mercadorias.
- Implemente regras de segurança para evitar furtos e desperdícios.
6. Inventário Rotativo
- Realize contagens frequentes para identificar perdas rapidamente.
- Compare os saldos físicos com os registros do ERP.
- Investigue diferenças e ajuste processos conforme necessário.
3. Benefícios da Prevenção de Perdas e Avarias
Redução de Custos – Evita desperdícios e reposições desnecessárias.
Melhoria no Atendimento – Garante disponibilidade dos produtos para clientes e produção.
Aumento da Lucratividade – Maximiza o aproveitamento dos estoques.
Maior Controle e Segurança – Minimiza riscos de extravios e furtos.
4. Conclusão
Com um ERP bem configurado e boas práticas de gestão de estoque, é possível reduzir significativamente perdas e avarias, garantindo uma operação mais eficiente e rentável.
Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB