Como gerar um DRE on-line usando o ERP
1. O que é o DRE?
O DRE é um demonstrativo obrigatório para empresas que seguem as normas contábeis brasileiras, conforme a Lei nº 6.404/76. Seu objetivo é mostrar a formação do resultado da empresa, permitindo análises financeiras e estratégicas.
Principais Informações no DRE
- Receita Bruta: Total das vendas de produtos ou serviços.
- Deduções: Impostos, devoluções e descontos sobre vendas.
- Receita Líquida: Receita bruta menos as deduções.
- Custos dos Produtos Vendidos (CPV) ou Custos dos Serviços Prestados (CSP): Valor gasto na produção dos bens ou na prestação dos serviços.
- Lucro Bruto: Receita líquida menos os custos.
- Despesas Operacionais: Gastos administrativos, comerciais e financeiros.
- Resultado Operacional: Lucro bruto menos despesas operacionais.
- Receitas e Despesas Financeiras: Juros, investimentos e outras movimentações financeiras.
- Lucro ou Prejuízo Líquido: Resultado final após todos os ajustes.
2. Como Gerar um DRE On-line Usando o ERP?
Passo 1: Configurar o Plano de Contas
Antes de gerar um DRE, é fundamental que o Plano de Contas Gerencial esteja bem estruturado no ERP. Isso permite a correta categorização das receitas e despesas.
Passo 2: Registrar e Classificar as Movimentações
O ERP deve estar atualizado com todas as transações financeiras, incluindo vendas, pagamentos, recebimentos e despesas operacionais.
Passo 3: Acessar o Módulo Financeiro ou Contábil do ERP
Na maioria dos sistemas ERP, o DRE pode ser encontrado dentro do módulo financeiro ou contábil.
Passo 4: Selecionar o Período de Análise
Defina o período desejado para a análise, que pode ser mensal, trimestral ou anual.
Passo 5: Gerar o Relatório de DRE
O ERP processa automaticamente os dados e apresenta o demonstrativo no formato padrão, possibilitando a visualização em tempo real.
Passo 6: Exportar e Compartilhar o Relatório
O DRE pode ser exportado para PDF ou Excel, permitindo análise detalhada e compartilhamento com gestores e contadores.
3. Benefícios de Gerar um DRE On-line no ERP
- Automação do processo, reduzindo erros manuais.
- Atualização em tempo real, garantindo informações precisas.
- Facilidade na análise dos resultados, permitindo decisões estratégicas mais rápidas.
- Integração com outros módulos do ERP, como contas a pagar e a receber, para um controle financeiro completo.
4. Conclusão
Gerar um DRE on-line usando um ERP é um processo simples e eficiente. Ele garante transparência financeira, melhora a tomada de decisões e facilita o acompanhamento do desempenho da empresa. Um ERP bem estruturado permite gerar esse relatório de forma rápida, automatizada e sem complicações.
Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB