Como importar arquivos XML de fornecedores no ERP
1. Benefícios da importação de arquivo XML no ERP
Automação do Lançamento de Notas Fiscais
- O ERP lê automaticamente os dados do XML, evitando o preenchimento manual.
Conferência Automática de Tributos
- O sistema verifica ICMS, IPI, PIS, COFINS e ICMS ST, garantindo que os impostos estejam corretos.
Atualização do Estoque em Tempo Real
- Após a importação, os produtos são automaticamente lançados no estoque, evitando falta ou excesso de mercadorias.
Integração com Contas a Pagar
- O ERP já gera os lançamentos financeiros, garantindo que os pagamentos sejam feitos no prazo correto.
Rastreamento e Organização dos Documentos Fiscais
- Todos os arquivos XML ficam armazenados no sistema, facilitando auditorias e consultas futuras.
2. Passo a passo para importar um arquivo XML no ERP
1. Receber o Arquivo XML do Fornecedor
- O fornecedor envia o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) por e-mail ou disponibiliza um link para download.
2. Acessar o Módulo de Importação de XML no ERP
- No ERP, vá até a opção "Importação de NF-e" ou "Importar XML de Compra".
3. Fazer o Upload do Arquivo XML
- Selecione o arquivo recebido e carregue no sistema. Alguns ERPs permitem integração direta com a Sefaz, buscando as NF-es automaticamente.
4. Conferir os Dados da Nota Fiscal
- O ERP exibe os dados extraídos do XML, como:
- Fornecedor
- Produtos comprados
- Quantidade e valores
- Impostos e alíquotas
- Condições de pagamento
5. Validar Tributos e Informações Fiscais
- O sistema verifica se a tributação está correta conforme o regime fiscal da empresa.
6. Confirmar a Importação e Gerar o Lançamento
- Após a conferência, a nota fiscal é registrada no ERP e integrada com:
- Estoque: Atualiza a entrada dos produtos.
- Financeiro: Gera automaticamente as contas a pagar.
- Fiscal: Mantém a conformidade tributária.
7. Armazenamento e Consultas Fiscais
- O XML importado fica salvo no ERP para futuras auditorias e conferências.
3. Conclusão
A importação de arquivo XML de fornecedores no ERP garante mais agilidade, precisão e conformidade fiscal. Além de reduzir erros manuais, esse processo automatiza a entrada de mercadorias no estoque, a conferência de tributos e o controle financeiro, otimizando a gestão da empresa.
Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB