Como o ERP calcula o prazo médio de compras
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1. Fórmula do prazo médio de compras (PMC)
O ERP utiliza a seguinte fórmula para calcular o prazo médio de compras:
Ou seja, o ERP multiplica cada compra pelo respectivo prazo de pagamento, soma os resultados e divide pelo valor total das compras no período analisado.
2. Como o ERP faz esse cálculo?
1. Registro das Compras no Período
- O sistema busca todas as compras realizadas em um período específico (ex.: mês, trimestre, ano).
2. Identificação do Prazo de Pagamento
- O ERP considera o número de dias entre a data da compra e a data do pagamento (ex.: compra feita em 01/02 com pagamento em 30/02 → prazo de 30 dias).
3. Aplicação da Fórmula
- O sistema multiplica o valor de cada compra pelo prazo de pagamento e divide pelo total das compras.
3. Exemplo prático do cálculo
| Compra | Valor (R$) | Prazo de Pagamento (dias) | Cálculo |
|---|---|---|---|
| Compra A | 10.000,00 | 30 dias | 10.000 × 30 = 300.000 |
| Compra B | 15.000,00 | 45 dias | 15.000 × 45 = 675.000 |
| Compra C | 20.000,00 | 60 dias | 20.000 × 60 = 1.200.000 |
| Total | 45.000,00 | - | 2.175.000 |
PMC=2.175.00045.000=48,33 dias\text{PMC} = \frac{2.175.000}{45.000} = 48,33 \text{ dias}PMC=45.0002.175.000=48,33 dias
O prazo médio de compras é de aproximadamente 48 dias.
4. Como o ERP usa o prazo médio de compras?
1. Controle de Fluxo de Caixa – O ERP ajuda a prever quanto a empresa precisa pagar em cada período.
2. Negociação com Fornecedores – A empresa pode negociar prazos melhores para equilibrar o caixa.
3. Planejamento Financeiro – O ERP permite ajustar políticas de compras para evitar problemas financeiros.
4. Integração com Relatórios Gerenciais – O sistema fornece indicadores de desempenho para tomada de decisão.
5. Conclusão
O cálculo automático do prazo médio de compras no ERP garante um controle eficiente das obrigações financeiras, ajudando a empresa a manter a saúde do fluxo de caixa e melhorar o relacionamento com fornecedores.
Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB