Como o ERP controla níveis de estoque
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1. Como Funciona o Controle de Estoque no ERP?
O sistema ERP monitora constantemente o estoque e automatiza a gestão de materiais por meio de algumas funções principais:
Cadastro de Produtos – Todos os itens têm código, descrição, unidade de medida e classificação fiscal.
Registro de Entradas e Saídas – Cada compra, venda ou consumo interno atualiza o saldo em tempo real.
Cálculo de Estoque Mínimo e Máximo – Define os níveis ideais para evitar falta ou excesso de produtos.
Geração de Alertas de Reposição – Notifica o setor de compras quando um item está abaixo do estoque mínimo.
Integração com Vendas e Produção – Ajusta os níveis de estoque com base na demanda.
Cálculo do Custo do Estoque – Aplica métodos como PEPS, UEPS ou Custo Médio para precificação.
2. Métodos de Controle de Níveis de Estoque no ERP
Estoque Mínimo e Ponto de Reposição
- O ERP define um nível mínimo de segurança para cada item e dispara uma solicitação de compra automática ao atingir esse limite.
Estoque Máximo
- O sistema evita compras desnecessárias, definindo um limite máximo de armazenamento para cada produto.
Curva ABC
- O ERP analisa a importância de cada item com base no valor e na demanda:
- A (itens mais valiosos e estratégicos – controle rigoroso)
- B (itens intermediários – controle moderado)
- C (itens de baixo valor – controle simplificado)
Controle por Lote e Validade
- O ERP gerencia produtos por número de lote e data de vencimento, essencial para indústrias farmacêuticas e alimentícias.
Inventário e Auditoria de Estoque
- Realiza contagens periódicas e compara os registros do sistema com o estoque físico.
3. Exemplo Prático de Controle no ERP
| Código | Produto | Estoque Atual | Estoque Mínimo | Estoque Máximo | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Papel A4 | 50 | 100 | 500 | 🔴 Reposição |
| 002 | Cartucho Impressora | 120 | 50 | 300 | 🟢 Ok |
| 003 | Notebooks | 20 | 10 | 50 | 🟢 Ok |
O ERP detecta que o papel A4 está abaixo do estoque mínimo e gera uma ordem de compra automaticamente.
4. Benefícios do Controle de Estoque via ERP
Redução de Rupturas – Evita a falta de produtos essenciais.
Menos Estoque Parado – Reduz desperdícios e custos de armazenagem.
Automação de Compras – Reposição inteligente conforme necessidade.
Maior Eficiência Financeira – Ajusta o capital investido em estoque.
Decisões Estratégicas – Relatórios completos ajudam no planejamento.
5. Conclusão
O ERP automatiza o controle dos níveis de estoque, garantindo que a empresa tenha sempre os produtos certos na quantidade ideal. Esse processo melhora a gestão financeira, reduz desperdícios e mantém a operação eficiente.
Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB