Saiba o que é um controle de estoque Kardex
1. Como funciona o controle de estoque Kardex?
O Kardex é um registro contínuo que acompanha cada movimentação no estoque. Ele pode ser feito de forma manual (fichas de estoque) ou através de um ERP automatizado.
O controle geralmente inclui as seguintes informações:
Código e descrição do produto
Data da movimentação
Quantidade de entrada e saída
Saldo atualizado após cada movimentação
Custo unitário e custo total do estoque
A ideia é que, a qualquer momento, a empresa consiga visualizar quanto tem em estoque, onde está armazenado e qual foi a última movimentação do item.
2. Métodos de controle no Kardex
O Kardex pode utilizar diferentes métodos para controlar o estoque:
PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)
- Os produtos mais antigos no estoque são os primeiros a serem utilizados ou vendidos.
- Muito usado em indústrias alimentícias e farmacêuticas para evitar perdas por vencimento.
UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai)
- Os itens mais recentes são os primeiros a sair.
- Método menos utilizado, pois pode distorcer o custo contábil.
Custo Médio Ponderado
- O custo unitário do estoque é recalculado sempre que há uma nova compra.
- Mantém um preço médio mais estável ao longo do tempo.
3. Exemplo de registro Kardex
| Data | Entrada | Saída | Saldo | Custo Unitário | Custo Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/02/2024 | 100 | 0 | 100 | R$ 10,00 | R$ 1.000,00 |
| 05/02/2024 | 0 | 30 | 70 | R$ 10,00 | R$ 700,00 |
| 10/02/2024 | 50 | 0 | 120 | R$ 12,00 | R$ 1.440,00 |
| 15/02/2024 | 0 | 40 | 80 | R$ 11,00 | R$ 880,00 |
Saldo atualizado automaticamente a cada movimentação.
4. Vantagens do controle Kardex no ERP
Maior precisão no estoque – Evita perdas por falta ou excesso de produtos.
Histórico detalhado – Mantém registro de todas as movimentações.
Facilidade de auditoria – Permite conferir se os registros estão corretos.
Redução de custos – Melhora a gestão de compras e evita desperdícios.
Integração com outros setores – O estoque se conecta com vendas, compras e financeiro no ERP.
5. Conclusão
O Kardex é uma ferramenta essencial para o controle de estoque, seja manual ou integrado a um ERP. Ele garante que a empresa tenha sempre um saldo atualizado e preciso dos produtos armazenados, ajudando na gestão eficiente de recursos.
Publicação elaborada pela equipe ERPSISWEB